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第一部分 参展须知 第一章 时间安排

1.1展览会的名称及举办地点和日期

日期:2017年4月28-30日

地点:青岛国际会展中心

1.2 日程安排

报到和布展时间:2017年4月26-27    8:30-17:00

展出时间: 2017年4月28-30日

撤展时间: 2017年4月30日15点(详见现场撤展通知)

第二章 报道流程及入场证件

2.1 报到流程:

2.2入场证件所有参展商及其代表、展团和专业观众都必须佩戴组委会发给的相应证件入场。

※参展商证:布展期间,参展商凭参展确认函和本人名片到报到处报到,领取参展商证。此证件只限于本届展览会参展商出入使用。

※临时施工证:特装施工单位须提前一个星期带好施工图、经营许可证等相关资料到青岛国际会展中心登记。

※记者证:此证件只限于新闻媒体记者出入使用。

※观众证:此证件只限于已登记观众信息的专业观众出入使用。

第二部分服务指南

第一章 参展商报到

1、参展商报到时间每天8:30-17:00;

2、参展商持《参展商确认函》和《参展商报名表》到大会设立的展商报名处报到。同时请携带一张展台负责人的名片。

第二章 现场服务

2.1主场服务单位

1. 现场服务管理单位:

青岛金诺国际会展有限公司负责人: 任妮娜 15064249516

烟台金诺会展有限公司负责人: 刘肖 15853239267

2. 大会组委会现场服务

服务内容:区域内所有事项的服务,各参展商如需服务请直接与相应区域责任人联系。

2.2展品进馆

(一)展商报到:

主办单位将在2016年8月8—9日8:30-17:00在诸城会展中心展商报到处发放展商胸卡,展商持胸卡进馆布展。展馆在布展期间实行封闭管理,为了保证所有参展展品的安全,所有参展商代表都必须持代表证方可进馆布展,闲杂人员不得入内。

(二)展品提货:

展商报到后在展场后门卸货区(诸城会展中心卸货区)办理手续。

(三)展品入馆:详细内容见第三章。

第三章 推荐展台设计/搭建商

青岛第三力量国际展览工程有限公司

联系人: 18354298180   刘总

第四章 推荐运输商

第五章 布展施工管理规定

 

 

1、举办展会方应自觉遵守展馆的各项规定,不得在展会现场煽动和组织参与非法活动,共同维护展会秩序,提高警惕,预防各类事故的发生。

2、举办展会方应指定安全保卫责任人,认真做好安全保卫工作,制定安全保卫措施,加强宣传教育和管理,提高参展人员的安全防范意识。

3、举办展会方将尽力维护展位及展品的安全,展览期间举办展会方应对参展商的展品安全负责,看管好随身物品和其他贵重物品,展览期间参展方的任何随身物品和展品被盗、丢失或损坏,诸城会展中心不负责任。

4、所有参展人员应佩戴相关证件,服从并配合保卫人员的检查。不准将证件转借他人或带无证人员进馆,违者将不给予参展商要求管理。

5、展品按规定摆放,不得将展品摆放在展位以外的任何地方,严禁乱摆放。必须服从会展中心有关工作人员的检查与纠正。

6、参展方应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施,保证消防设施的完好和正常运转。消防栓和灭火器材前1米范围内不得摆放任何物品,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。所有展位和装修不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统功能的正常发挥。

7、布、撤展期间,展位内的清洁由举办展会方自行安排。展会期间,参展单位要随时保持展位清洁。

8、举办展会方不得在其展位内使用大功率、高分贝音响、音箱设备,各展位播放音量不得超过60分贝,杜绝展场的噪音污染。

9、布展时展位搭建必须和消防栓四周至少保持1米的距离,留出取用通道。

10、严禁在展馆公用设施、地面和墙体粘贴任何物体,不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物体,不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯材展馆的展材、展板或在展材、展板上刷胶、打钉、开洞。每发现一处罚款50元。不得损害展馆的一切设施,如有违反,将按损坏设备价格的2倍赔偿。

11、展馆内,严禁私自在顶棚隔栅上系挂物品及悬挂广告;禁止乱拉乱接电线;严禁在消防通道、消防设备、电源开关前面堆放杂物及放置参展物品。

12、展台所设计的结构强度应当满足荷载所需要的强度,搭建应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性以及局部稳定性,以防意外发生。

13、展馆内严禁吸烟。对违规行为予以制止和警告,情节严重或屡教不改者展馆方有权劝其离馆或上报公安消防机关处理。

14、布展期间使用的包装箱、纸屑等杂物应及时清理出馆,严禁将其堆放在展位内、柜顶或展位板壁背后及消防通道,如有违反,按有关规定严肃处理。

15、展馆内严禁保存、使用或展示易燃、易爆、放射性及有毒物品。施工现场严禁明火作业。

16、展会期间,参展单位的所有用电设备,不论功率大小、动力电与照明电,均要办理用电申报手续,由展馆指派专业电工接驳,严禁参展单位私自接驳。

17、若违反以上规定,造成场馆及第三者危险,由活动组织参展方负全部责任

18.以上规定若有违反,应及时纠正,补办申请,恢复原样,维修更新,赔偿损失,并根据情节轻重处以罚款。

 

5.2 特装展台施工管理规定实施细则

5.2.1 办理特装展台施工手续

施工单位进馆施工前15天需向组委会提供以下材料,并办理施工手续。

(1)展台设计效果图、立面图、平面图、电路图、施工细部结构图(所有图纸均须标明尺寸及所有结构材料的规格尺寸)、施工单位企业营业执照复印件(须加盖公司公章,施工管理办公室仅做备案使用)以及特殊工种执照复印件。

(2)填写施工人员(姓名、工种、身份证号码)。

(3)填写相关表格。

(4)由施工单位法人委托授权人签定展览会展台施工安全责任书。

(5)交纳施工管理费、施工证件费、施工车证费后,领取施工证。

5.2.2 特装展台的施工管理规定

(1)严格遵守《山东省大型社会活动安全管理条例》、《山东省展览、展销活动消防安全管理暂行规定》及诸城会展中心相关规章制度,服从诸城会展中心的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。

(2)施工单位搭建展台面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。施工单位搭建的展台面积应和申报面积相符,如搭建超出申报面积的展台,须得到主办单位及场馆经营部的认可,并应及时到施工管理办公室补办施工手续。

(3)展台结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全,搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。

(4)使用玻璃装饰展台,必须采用钢化玻璃,确保安装牢固、可靠,并有明确标识,以防破碎伤人。

(5)展台所设计的结构强度应当满足荷载所需要的强度,搭建应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。

(6)钢结构立柱应使用直径100mm以上的无焊接材料,底部焊接底盘,上部焊接法兰盘以增加立柱的受力面积,以保证展台结构的牢固性。

(7)展台结构主体墙落地宽度不应小于120mm,以确保墙体与地面的接触面积,超过6m的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设立柱支撑,保证展台整体刚度和稳定性。

(8)馆内搭建二层或结构复杂的展台以及搭建馆外展台时须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

(9)搭建二层展台必须设置年检合格的灭火器。

(10)相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理。

(11)展台严禁采用全封闭式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,要保证展台顶棚至少有50%以上的平面开放面积,以确保展台的消防安全性。

(12)禁止使用针棉织品和各种弹力布做展台装饰材料。

(13)展台搭建不得超过规定高度,(1号馆最高可搭建高度为6米,红区最高搭建高度为5米)。

(14)展台结构严禁在展馆顶部网架、柱子、横梁及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的临时工具。

(16)展馆内的一切设施不得破坏或改变其使用性质和位置,展馆内、外地面、墙面等建筑不得钉钉、

打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品,不准损坏展馆一切设施。

(17)展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台及堆放各种货物,防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门升降畅通。

(18)搭建展台不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。

(19)展台施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡胶水等),不得在馆内进行喷漆、刷漆等工作。

(20)施工人员在高空作业时,应使用合格安全的提升工具及操作平台,施工人员应系好安全带。为保护人身安全,周围要设置安全区,并有专人看护。安全区须设明显的警告标志。

(21)展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现问题及时处理。

(22)展台搭建存在安全隐患的施工单位在接到组委会或会展中心下发的《展台搭建安全隐患通知单》后,必须按期整改,并将整改结果及时回复。

(23)施工单位应在规定时间和区域内施工,并负责防火、防盗等安全工作。施工单位在施工现场必须设现场负责人,在办理施工手续时一并登记备案。

(24)施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展台的材料应码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。不得在馆内设置存放物品的仓库。

(25)展馆内不得使用电锯、电刨等加工作业工具。

(26)展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览会的特点合理选材,选材时要符合国家环保要求。

(27)在施工期间不得使用电、气焊等明火作业,如有特殊要求须到青岛国际会展中心保卫部办理手续,经批准后,方可施工。

(28)施工单位在撤馆时须将所有搭建材料全部撤出展馆,严禁将废弃物堆放在展览中心院内或在院内转让、倒卖给收垃圾者。

5.2.3 特装展台用水、电及压缩空气管理规定

(1)水电气申报制度:

1)施工前按诸城会展中心有关规定,办理水电气申报及展台电路图和施工人员电工操作证审核手续,并交纳相关费用。

2)展览会水电气申报需进馆施工前提前申报。

(2)管理规定

1)为确保展览会水、电及压缩空气的使用安全,诸城会展中心施工管理办公室对展览会水、电及压缩空气统一管理。

2)展览会电气设备安装应符合《山东省大型社会活动安全管理条例》、《山东省展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《山东省电气工程安装标准》、《电气安全技术和电气安全规范》中的技术规范要求。

3)电气施工人员必须持有国家劳动部门核发的专业操作证书。在施工期间要严格遵守各项规章制度,不违章作业,配合施工办检查。

4)在场馆安装各种照明灯具及各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证。

5)所有电源线均应使用双层绝缘护套铜线,绝缘强度须符合标准。连接灯具的绝缘导线最小截面积1m㎡。

6)导线穿越可燃性装饰材料,应采用玻璃棉、石棉等非可燃性材料做隔热保护。

7)电压不同的线路要分开敷设。动力用电与照明用电应分开使用。每路电源应分别加装保护装置,不得超负荷用电。照明电路自带配电盘及控制开关。

8)展台电器连接端子必须完全封闭,不得裸露(可采用阻燃绝缘明装盒封闭或采用脱离后无触点裸露的插拔组件连接)。

9)施工期间临时用电需自备电线,电线中间不能有接头,要配有保护开关。

10)室外安装灯具、插座、配电盘等用电器具应选用防雨型。室外用电设备应有可靠的防风雨措施。

11)电动沙盘、模型、灯箱应采用难燃或阻燃材料制作。所装灯具及其发热部件,如镇流器、低压变压

器等发热元件要与木结构保持安全距离或设非燃隔离层,并远离可燃物,电线要分束穿套绝缘管。布景箱、灯箱须设有散热检查孔。

12)展区内安装高温灯具应加有效保护措施。高温、强光灯具的引出线必须采用耐高温套管,且必须装在专用金属架上,周围不可放置可燃物。高温灯具要加防护罩。高温、强光灯具安装高度应在2.5米以上。严禁使用霓虹灯作为展台装饰照明。

13)未经消防部门批准不能用展台电源使用电焊机。

14)施工单位、参展单位不准在馆内供电设备及照明或动力线路上私自接驳用电气设备,如有违反,发生一切后果自负。

15)展会所敷设的各种线路应固定,防止直接承受拉力,在穿越门口、通道等地点时,应使用盖板加以保护。

16)展馆内的水、电、气设施周围不得堆放可燃物及其它杂物,周围搭建展位不能影响水电气设备的操作。

17)展馆内不准存放、使用充压的压力容器。

18)展馆集中提供的压缩空气气源是压缩机器出口压力为0.6-0.8Mpa的一般性压缩空气,参展商应根据自身设备情况加装干燥机、过滤器等适配装置。

21)特殊供气需展商自带空压机及储气罐(压力容器)等设备应放在馆外指定位置,并保证设备运行安全。

22)如发现有违反上述规定以及不安全因素的,为确保安全,施工办有权在不通知的前提下,随时停止供电、供水、供气。

23)会展中心与组委会保留对特殊情况的实行特别限制的权利。施工办有权进入展商展台进行检查。

24)根据展馆的设施能力,施工办有权接受或拒绝申请方提出的用水、电、气要求。

5.2.4 特装展台施工人员现场注意事项

(1)各施工单位施工人员须大会核发的有效施工证件出入诸城会展中心展馆,自觉接受有关人员的验证工作。

(2)施工人员须遵守诸城会展中心展览施工管理的各项规定,并服从会展中心与组委会现场管理。施工人员施工时应在申报批准的时间期限和工作区域内工作,未经批准不得在非工作区域和非工作时间内工作。

(3)施工人员应自觉爱护中诸城会展中心馆内外的公共设施,不得在展馆外绿地上堆放杂物。

(4)施工人员不得在青岛国际会展中心院内进行野蛮施工,以免发生危险。

(5)施工人员禁止在馆内吸烟。

5.2.5 特装展台施工证件的使用和管理施工人员进入诸城会展中心馆内,应随身佩戴由大会核发的本人本届展览会的施工证件,无证者不得进入施工现场施工。施工证不得涂改、复制、转借。

施工单位应对其施工人员进行文明施工教育和法制教育,如在进馆施工、撤馆以及运输过程中有违反本规定造成场馆绿地树木、馆内设施及建筑物损坏或发生火灾、人员伤亡等一切安全事故和责任,施工单位应负全责,并承担由此会展中心造成的所有经济损失。

第六章 参展展品规定

6.1 参展商品

(1)参展单位须对参展展品进行登记;

(2)涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同,并附相应证书复印件;

(3)在参展单位展位内有属下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展单位承担责任。

A 涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,无合法权利证书(复印件);

B 无双方签订的代理协议正本的展品;

C 不能说明来源或归属的展品;

D 其他不符合规定的展品。

(4)展览期间各展位负责人须每日对本展位展品进行检查,如发现来历不明的展品,要立即向组委会书面报告,并立即撤下展台;

6.2 其他

(1)请各单位和个人提高自我保护意识,如发现其他参展单位涉嫌侵权,应及时向组委会举报。

(2)展馆内未设展位之处的参展展品视为违规展品,组委会有权进行查处。

第三章 展品运输

组委会全权委托中国外运山东有限公司作为本届展览会的指定物流服务代理,我们将会为您提供全方位

优质的展览品物流服务。

各参展企业关于展览品运输、物流服务等事宜请提前与我们取得联系。

3.1 联系方式

3.2 配套服务内容与收费标准

3.2.1 展品存储

 

*注意:请勿将展览品直接发送给组委会和诸城国际会展中心,他们不负责接收提前到达的展览品。


 
 

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